1、使(shi)用專(zhuan)用的(de)(de)紙張(zhang)，上(shang)端寫(xie)有你(ni)的(de)(de)姓名、地址(zhi)、和(he)電話號(hao)碼(ma)。你(ni)的(de)(de)簡歷要使(shi)用配套紙張(zhang)——它(ta)能顯(xian)示(shi)你(ni)的(de)(de)檔次(ci)和(he)職(zhi)業風范。
2、定做附信(xin)(xin)。附信(xin)(xin)專(zhuan)門致某(mou)個(ge)特定的個(ge)人。確(que)(que)何你有這個(ge)人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確(que)(que)拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信(xin)要比簡(jian)歷更(geng)加非(fei)正式，它(ta)必須能夠在雙方(fang)之間建立融(rong)洽談的(de)氛圍。你(ni)要熱情(qing)洋溢、精力充沛和令人(ren)振(zhen)奮。
5、附(fu)信(xin)必須向未來(lai)的(de)雇主介紹你(ni)和你(ni)的(de)價值。
6、確(que)保(bao)在(zai)附信上簽署日期(qi)。
7、有(you)效的(de)附信應(ying)當(dang)易于閱讀，字(zi)(zi)體(ti)(ti)要比簡歷中的(de)字(zi)(zi)體(ti)(ti)更大，而且要簡短——四五個(ge)簡短的(de)段(duan)落就足夠(gou)了。
8、盡量把附信的長度控制在(zai)一頁(ye)(ye)之內(nei)。如果(guo)你不得已要用兩頁(ye)(ye)，確保你的姓名出現(xian)在(zai)第(di)二頁(ye)(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的第(di)二段必須推銷(xiao)你的價值。你那些能(neng)夠(gou)滿(man)足閱(yue)讀者需要和(he)工作要求的技(ji)能(neng)、能(neng)力(li)、資質、和(he)資信是(shi)什么？
11、附(fu)信的(de)第(di)三段明示你突出的(de)成就(jiu)、成果和教育背(bei)景，它們(men)必須能(neng)夠直接有力地支持第(di)二段的(de)內容。如果可能(neng)的(de)話，量化這(zhe)些成就(jiu)。
12、附信的第四段必須(xu)發動將來的行動。請求安排面(mian)試，或(huo)者告訴閱讀者你(ni)將在(zai)一周內打電話給他們，商談下一步進程(cheng)。